Der digitale Bestellprozess ermöglicht es, alle Schritte einer Bestellung für beliebige Materialien und bei beliebigen Lieferanten digital abzuwickeln. Bestellungen können verbindlich oder unverbindlich erzeugt und übermittelt werden. Endgültige oder vorbehaltliche Zusagen sowie Ablehnungen, inklusive individueller Hinweise, können vom Lieferanten mittels Q Plant erfasst und in Echtzeit an den Besteller übertragen werden. Anpassungen können im Büro oder mit dem Mobilgerät direkt in der Bestellung vorgenommen werden. Diese Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Durch den digitalen Lieferprozess wird der digitale Lieferschein mit seinen Informationen zur Verfügung gestellt. Diese Funktion ist abhängig von den Möglichkeiten des Lieferanten.

Die rund um die Uhr, digital verfügbare Möglichkeit zur Kommunikation mit den Projektbeteiligten unterstützt den gesamten Bestell- und Lieferprozess, beginnend von der Bestellung über die Lieferung bis zum Einbau. Verständliche, automatisch generierte Meldungen verhindern Missverständnisse und sorgen für Klarheit in der Kommunikation. Einfache Kommentar- und Textfelder können genutzt werden, um Zusatzinformationen und Hinweise über Projekte, Bestellungen, Transporte und Lieferscheine zu kommunizieren. Die nützlichen Push-Benachrichtigungen ermöglichen eine schnelle Verteilung der aktuellen Informationen sowohl im Büro also auch auf der Baustelle. Die digitale, interdisziplinäre Kommunikation reduziert den Abstimmungsaufwand zwischen den Prozessbeteiligten und ermöglicht ein effizienteres Arbeiten.

Diese Funktion bildet den zentralen Navigationsbereich der digitalen Baustelle. Innerhalb eines Bauvorhabens können Bestellungen erzeugt, übermittelt und ihr Status nachverfolgt werden. Verschiedene Ansichten erleichtern es, den Überblick zu behalten. Nützliche Funktionen wie die Mengenübersicht (Angenommen/Bestellt/im Zulauf), die Kalenderansichten, die Detail- und Kartenansichten sowie örtliche Wetterinformationen bieten zusätzlichen Nutzen. Bestimmte Projekte lassen sich mithilfe der Favoritenfunktion und den individuellen Filtereinstellungen im Fokus behalten.

Die Stammdaten bilden die Datengrundlage für alle Prozesse. Je nach Edition werden unterschiedliche Stammdaten benötigt, die in der Stammdatenverwaltung angelegt und gewartet werden können. Zusätzlich besteht Zugriff auf das digitale Branchenverzeichnis „Q Directories“. Dadurch stehen angebotene Artikel, Kontaktdaten und Öffnungszeiten der Lieferanten digital und aktuell für die Materialbestellungen zur Verfügung. Für die Anbindung der Logistik (Fahrzeuge)enthalten die Stammdaten einen individuellen Fahrzeugstamm, sodass die Fahrzeugplanung entsprechend der Lieferkonditionen durchgeführt werden kann.

In diesen Einstellungen werden administrative und organisatorische Konfigurationen vorgenommen. Ein Arbeitsbereich bildet eine geschlossene Einheit des Unternehmens ab. Hier werden Mitglieder, Sicherheits- und Zugangskontrollen sowie Lieferantenbeziehungen verwaltet. Werkseinstellungen, wie zum Beispiel die Festlegung der verfügbaren Werke nach Umkreis und Einschränkungen der Bestellmöglichkeiten bei bestimmten Werken, können ebenfalls definiert werden.

Diese Schnittstelle erlaubt es, Bestellungen an beliebige Lieferanten zu senden. Die Möglichkeit zur Bestellung bei beliebigen Lieferanten setzt voraus, dass der Lieferant diese Schnittstelle unterstützt.

Die Funktionalität zum Empfang von Lieferscheininformationen von beliebigen Lieferanten wird durch diese Schnittstelle ermöglicht. Die Darstellung von Lieferinformationen unter Nutzung dieser Schnittstelle setzt voraus, dass der Lieferant diese Schnittstelle unterstützt.