Der digitale Bestellprozess ermöglicht es, alle Schritte einer Bestellung für beliebige Materialien und bei beliebigen Lieferanten digital abzuwickeln. Bestellungen können verbindlich oder unverbindlich erzeugt und übermittelt werden. Endgültige oder vorbehaltliche Zusagen bzw. Ablehnungen, inklusive individueller Hinweise, können durch den Lieferanten erfasst werden und werden in Echtzeit an den Besteller übertragen. Anpassungen können im Büro oder mit dem Mobilgerät direkt in der Bestellung vorgenommen werden. Diese Änderungen werden protokolliert und sind jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Durch den digitalen Lieferprozess wird der digitale Lieferschein mit seinen Informationen zur Verfügung gestellt. Diese Funktion hängt von den Möglichkeiten des Lieferanten ab.

Die 24/7, digital verfügbare Möglichkeit zur Kommunikation mit den Projektbeteiligten unterstützt den gesamten Bestell- und Lieferprozess, beginnend von der Bestellung über die Lieferung bis zum Einbau. Verständliche, automatisch erzeugte Meldungen verhindern Missverständnisse und sorgen für Klarheit in der Kommunikation. Einfache Kommentar- und Textfelder können genutzt werden, um Zusatzinformationen und Hinweise über Projekte, Bestellungen, Transporte und Lieferscheine zu kommunizieren. Die nützlichen Push-Benachrichtigungen sorgen im Büro und auf der Baustelle für die Verteilung der aktuellen Informationen in Sekundenschnelle. Die digitale, interdisziplinäre Kommunikation verringert den Abstimmungsaufwand zwischen den Prozessbeteiligten und ermöglicht ein effizienteres Arbeiten.

Diese Funktion stellt den zentralen Navigationsbereich der digitalen Baustelle dar. Innerhalb eines Bauvorhabens können Bestellungen erzeugt, übermittelt und deren Status nachverfolgt werden. Verschiedenen Ansichten erleichtern es, die Übersicht zu behalten. Nützliche Funktionen, wie die Mengenübersicht (Angenommen/Bestellt/im Zulauf), die Kalenderansichten, die Detail- und Kartenansichten sowie örtliche Wetterinformationen verschaffen zusätzlichen Nutzen. Bestimmte Projekte lassen sich mit der Favoritenfunktion und den individuellen Filtereinstellungen im Fokus behalten.

Die Stammdaten bilden die Datengrundlage für alle Prozesse. Je nach Edition werden unterschiedliche Stammdaten benötigt, die in der Stammdatenverwaltung angelegt und gewartet werden können. Zusätzlich besteht Zugriff auf das digitale Branchenverzeichnis „Q Directories“. Damit stehen angebotene Artikel, Kontaktdaten und Öffnungszeiten der Lieferanten digital und aktuell für die Materialbestellungen zur Verfügung. Für die Anbindung der Logistik (Fahrzeuge) beinhalten die Stammdaten einen individuellen Fahrzeugstamm, damit die Fahrzeugplanung entsprechend der Lieferkonditionen durchgeführt werden kann.

In diesen Einstellungen werden administrative und organisatorische Konfigurationen vorgenommen. Ein Arbeitsbereich bildet eine geschlossene Einheit des Unternehmens ab. Es werden Mitglieder, Sicherheits- und Zugangskontrollen und Lieferantenbeziehungen verwaltet. Werkseinstellungen, wie zum Beispiel die Festlegung der verfügbaren Werke nach Umkreis und Einschränkungen der Bestellmöglichkeiten bei bestimmten Werken werden ebenfalls hier definiert.

Diese Schnittstelle ermöglicht es, Bestellungen an beliebige Lieferanten zu senden. Die Möglichkeit zur Bestellung bei beliebigen Lieferanten setzt voraus, dass der Lieferant diese Schnittstelle unterstützt.

Diese Schnittstelle ermöglicht den Empfang von Lieferscheininformationen von beliebigen Lieferanten. Die Darstellung von Lieferinformationen unter Nutzung dieser Schnittstelle setzt voraus, dass der Lieferant diese Schnittstelle unterstützt.