Die Bestelleingänge bleiben durch Eingangsmeldungen im Fokus und werden mittels einfacher Rückmeldung organisiert und in Echtzeit an die Kunden übermittelt. Einzelne Aufträge können jederzeit auch manuell erfasst werden. Die komfortable Nutzung der Kalender-, Tages- oder Wochen-, Agenda- oder Listenansicht verschafft einen individuellen Überblick. Mithilfe der ständig im Blickfeld verfügbaren aktuellen Auslastungsübersichten lässt sich die Anlage bedarfsgerecht auslasten.

Für die Logistikkette werden die Fahrzeugstammdaten hinterlegt und können bei jeder Materialbestellung abgerufen werden, um die Transportinformationen zu verteilen. Durch die Aktivierung der Telefonnummer werden die Fahrer eingeladen, die TruckBuddy App zu nutzen, um für etwaige Transportaufträge bereit zu sein. Bei Anbindung der Fahrzeuge über die TruckBuddy App oder einer Telematik-Lösung werden die Transportplanungen und die Positionen der Transportfahrzeuge in Q Plant dargestellt. Dadurch erhält man einen Überblick über die erwarteten Ankunftszeiten der Fahrzeuge im Mischwerk und kann die Produktion sowie den Silobestand darauf abstimmen.

Die rund um die Uhr digital verfügbare Möglichkeit zur Kommunikation mit den Projektbeteiligten unterstützt den gesamten Bestell- und Lieferprozess. Verständliche, automatisch erzeugten Meldungen und Eingabemöglichkeiten für Nachrichten verhindern Missverständnisse und sorgen für Klarheit im Bestellabwicklungsprozess. Die Änderungshistorie zeigt alle inhaltlichen Anpassungen und Statusänderungen der Bestellung.

Sie beinhalten eine interaktive Kartenansicht mit LKW- und Baustelleninformationen sowie den aus Bestelldaten resultierende Liefertakt und die Transportplanung. Jede Bestellung wird durch die zugehörigen Lieferscheindaten ergänzt, die strukturiert abgerufen und als Liste heruntergeladen werden können.

Diese grafischen Ansichten ermöglichen einen individuellen Überblick über einen oder mehrere Standorte zu der Kategorie Bestellung und geben eine Übersicht über die ausgelieferten Mengen. Diese konfigurierbaren Widgets können nach eigenen Bedürfnissen und Interessen gestaltet werden.

Die Stammdatenverwaltung ermöglicht die einfache und klar strukturierte Eingabe sowie Pflege von Stammdaten wie zum Beispiel Kundendaten, Baustelleninformationen oder Artikeldaten. Import- und Exportfunktionen erleichtern den automatisierten Datenaustausch mittels MS Excel. Dies ist von Vorteil, wenn keine ERP-Anbindung besteht oder aus Kompatibilitätsgründen nicht hergestellt werden kann.

Mit Hilfe dieser Funktionen lassen sich neben den allgemeinen Einstellungen auch die Zugangsberechtigungen, Einladungen für Mitarbeiter und Gruppenadministrationen verwalten. Ebenfalls können Bestellübersichten per E-Mail abonniert und Anbindungen an Drittsysteme verwaltet und eingerichtet werden.

Diese Funktionalität der Schnittstelle erlaubt es, digitale Lieferscheininformationen von einem Wiegesystem (oder einem anderen System, das Lieferscheindaten strukturiert verwaltet) an Q Plant zu übermitteln. Q Plant verarbeitet die Lieferscheininformationen und kann diese dann, sofern die Schnittstelle unterstützt wird, an die Software des jeweiligen Bestellers (z. B. Q Site) weiterleiten.