Die Stammdatenverwaltung ermöglicht die einfache, klar strukturierte Eingabe und Pflege der Stammdaten wie z. B. Kundendaten, Baustelleninformationen oder Artikeldaten. Import- und Exportfunktionen erleichtern den automatisierten Datenaustausch mittels MS Excel. Dies ist von Vorteil, wenn keine ERP-Anbindung besteht oder aus Kompatibilitäts­gründen nicht hergestellt werden kann.

Mit Hilfe dieser Funktionen lassen sich neben den allgemeinen Einstellungen die Zugangsberechtigungen, Einladungen für Mitarbeiter und Gruppenadministrationen verwalten. Ebenfalls können Bestellübersichten per E-Mail abonniert und Anbindungen an Drittsysteme verwaltet und einrichtet werden.

Sie beinhalten eine interaktive Kartenansicht mit LKW- und Baustelleninformationen, der aus Bestelldaten resultierende Liefertakt sowie die Transportplanung. Ergänzt wird jede Bestellung mit den zugehörigen Lieferscheindaten, welche strukturiert abgerufen und als Liste heruntergeladen werden können.

Die Bestelleingänge bleiben durch Eingangsmeldungen im Fokus und werden mittels einfacher Rückmeldung organisiert und in Echtzeit an die Kunden übermittelt. Einzelne Aufträge können jederzeit auch manuell erfasst werden. Die komfortable Nutzung der Kalender-, Tages- oder Wochen-, Agenda- oder Listenansicht verschaffen einen individuellen Überblick. Mit Hilfe den ständig im Blickfeld verfügbaren aktuellen Auslastungsübersichten lässt sich die Anlage bedarfsgerecht auslasten.

Für die Logistikkette werden die Fahrzeugstammdaten hinterlegt und können zu jeder Materialbestellung abgerufen werden, um die Transportinformationen zu verteilen. Mit Aktivierung der Telefonnummer werden die Fahrer eingeladen, die TruckBuddy App zu nutzen, um für etwaige Transportaufträge bereit zu sein. Bei Anbindung der Fahrzeuge über die TruckBuddy App oder einer Telematik-Lösung werden die Transportplanungen und die Positionen der Transportfahrzeuge in Q Plant dargestellt. Damit erhält man einen Überblick über erwartete Ankunftszeiten der Fahrzeuge im Mischwerk und kann die Produktion und den Silobestand darauf abstimmen.

Die 24/7 digital verfügbare Möglichkeit zur Kommunikation mit den Projektbeteiligten unterstützt den gesamten Bestell- und Lieferprozess. Verständliche, automatisch erzeugten Meldungen und Eingabemöglichkeiten für Nachrichten verhindern Missverständnisse und sorgen für Klarheit im Bestellabwicklungsprozess. Die Änderungs­historie zeigt alle inhaltlichen Anpassungen und Statusänderungen der Bestellung.

Diese grafischen Ansichten ermöglichen einen individuellen Überblick über einen oder mehrere Standorte zu der Kategorie Bestellung und geben eine Übersicht über die ausgelieferten Mengen. Diese konfigurierbaren Widgets können nach eigenen Bedürfnissen und Interessen gestaltet werden.

Diese Funktionalität der Schnittstelle erlaubt es, digitale Lieferscheininformationen von einem Wiegesystem (oder einem anderen System, das Lieferscheindaten strukturiert verwaltet) an Q Plant zu übermitteln. Q Plant verarbeitet die Lieferscheininformationen und kann diese dann an die Software des jeweiligen Bestellers (z. B. Q Site), sofern die Schnittstelle unterstützt wird, weiterleiten.